メディアドライブ やさしく名刺ファイリング PRO v.8.0 ソフトウェア版 トム仙人♪さんのレビュー・評価

AISOFTのスキャナde名刺整理　からの買い替えを最近しました。　これから名刺管理ソフトを購入される方の参考になればと思い体験談を投稿します。

仕事で名刺整理のために、昨年ベンチマークを行い、AISOFT製品を買いました。
このときの評価基準は、
　１）OCRの読み取り性能がいいこと
　２）日本語、英語に対応していること
　３）グループ内で、名刺を共有することができること
　４）１００００枚程度まで名刺を管理しても性能が落ちないこと。
でした。

それまで使用していた、SOURCENEXTのおまかせ名刺管理は、PANASONIC性のOCRですが、とにかく、読み取り精度が低すぎて、氏名、会社名、住所　どれをとってもほとんどまともに読み取れず、マニュアル修正が必要な状況で、名刺管理にとられる時間に辟易していたためです。　１９８０円の価格とSOURCENEXTのブランドにつられて買いましたが、安物買いの時間失いでした。　ただ、このソフト、会社のネットプリンタに名刺を並べてスキャンして画像を取り込む機能がついています。この機能だけはとても便利で他の名刺管理ソフトにはここまで使い勝手のいい、画像切抜き機能はついていません。縦横ぐちゃぐちゃに並べた名刺を傾き調整し、１枚毎に切り出ししマルチページTIFFファイルに自動変換してくれます。しかし、認識率は最低で、お話になりませんでした。

そこで、昨年６月時点で評価版をダウンロードできる名刺管理ソフトは全部ダウンロードしてOCR性能を比較し、ベストであったスキャナde名刺整理にしたのです。カラーの３０枚のスキャナ付きの一番いいものを購入しました。
ところが、使い始めて、とんでもないソフトを買ってしまったと思うようになりました。もちろんV4.0の最新版での話しです。

AISOFT スキャナde名刺整理の問題点
１）会社のネットプリンタに名刺を並べて読み込めない。　画像切り出しアルゴリズムがアホ過ぎてまともに、画像を切り取れない。
２）認識後の検索やデータの移動が非常に煩雑。　特に、用途に合わせて名刺データベースを分割してファイル共有することができない。　つまりデータベースのマージはできても分割する機能がないのです！！！
３）名刺レコードをコピー＆ペーストで、データベース間で移動できるような普通ならあって当たり前の機能がありません。　データベースのシロートが作ったようなインタフェースしかないのです。
４）名刺画像とデータを一緒に表示する形式がワンパターンで使いにくい
５）検索が詳細検索しかなく、条件設定が面倒
６）リスト画面のフォントがプアで美しくない。
７）サポートの対応が悪い。　ユーザニーズを吸い上げ製品を改良する姿勢がない。
８）グループ内で、分担して確認作業ができない。　名刺確認に時間がかかるので、２-３人で手分けして一度に確認したいのに、データベースを開けるのは一人だけ。　データベースの分割ができないので、どうしようもない。
９）スキャナ付きの製品が在庫切れの名目で店頭からなくなり、徐々に売り上げが落ちている模様。　そのうちに、エプソンに買収されたが、もはや、使えないやっかいなお荷物ソフトの烙印を職場で押される始末でした。高価なソフトだけに有効活用できないのは困りました。

今回、思い切って名刺管理ソフトを乗り換えることにし、ベンチマークを行ったところ、
やさしく名刺整理PROが上記の問題を解決していることを知り、購入しました。

やさしく名刺整理PRO　８．０のレビュー
１）ユーザインタフェースがまとも　　ドラッグ＆ドロップもまとも
２）表示形式を種々選択できる。
３）読み取り、認識時間が名刺１枚辺り、１秒程度なので、名刺枚数が多くても待ち時間が少ない。　ただし、読み仮名をAISOFTにようにいくつかの候補から選ぶことはできないが、手入力する手間とあまりかわらない。
４）詳細読み取り結果タブは非常に便利
中国語の名刺は読めないしかな漢字入力できない漢字が多いのですが、詳細読み取りには結果が残っていることが多く、カット＆ペーストできます。
５）データベースが自社製ではなく、MS製を使用しており、安定している
ただし、名刺の住所印刷の横に画像があると、読み取りプロセスが死んでしまうというMicrosoftのバグ（XP　SP3)がある。　画像を認識外に設定して読み込めば正しく読み込める。
６）データベースの分割、名称変更が可能　　グループでの名刺共有が格段に楽です。
７）日本語、英語　対応　ただし自動切換えができないのは残念
８）名刺画像を取り込んでも、２００−３００KB/名刺　と画像がコンパクト　　AISOFTでは画像サイズは、１．２５MB/名刺と１０倍近く大きかった。
９）現在、市場トップシェアであり（ＢＣＮランキング）ジャストシステムはじめ、携帯連携など種々のパートナー製品がでてきている。

なお、AISOFTについてきたA８スキャナはもちろん、やさしく名刺整理PROでも使えるため、ソフトのみの購入（５７７５円）で済んだのも魅力でした。AISOFTで管理していた名刺　約６０００枚を画像エクスポートして、その画像をやさしく名刺整理PROでファイル読み取りをして使っています。

ノウハウ：　
その１）
名刺読み取り時に、読み取り言語を日本語、英語で切り替えないといけないので、名刺を読み取る前に、日本語名刺と、英語名刺に分けておくことをお薦めします。　再読み込み機能があるので、間違えてもマニュアル修正は可能です。
その２）
完全な読み取りを期待すると確認に時間がかかります。私は、氏名と会社名だけ正しくして登録しています。検索さえできれば、あとは画像をみればいいので。

以上　名刺管理ソフトのレビューが少ないので、参考になれば幸いです。